虚拟办公环境使得工作团队能够共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程，就像在同一间办公室工作，随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要，每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。

 

协同办公软件是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

 

Java是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度的企业级应用开发技术。相对其他技术，它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。

Java技术是一套标准，它由诸多公司和遍布的开发者一起支持，所以技术的通用性和标准性比较高，成为企业级解决方案的事实标准。

可以跨平台的特性一直是Java的特点，它通过JAVA的JVM技术屏蔽了底层操作系统的细节，从而实现了所编写的代码可以在Windows平台上使用，也能够在其他平台（Unix，Linux）上使用。

用Java技术实现的企业级应用可以运行在大型机、Unix、windows、linux等各种操作系统上，后台可以连接 Oracle、SQL Server、My sql、DB2、Informix等数据库，并且效率方面都有很不错的表现。这使得用可以灵活选择适用于自己的运行平台，降低成本。